プライバシーポリシー

制定日：2025年9月11日

事業者情報

法人名：東邦契島製錬株式会社

住　所：広島県豊田郡大崎上島東野5562番地の1

代表取締役：山崎晃一

１．基本方針

当サイト（以下「本サイト」といいます。）は、問い合わせフォームを通じてお預かりする個人情報（氏名・メールアドレス）を適切に管理し、その保護に努めます。個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

２．収集する情報と取得方法

本サイトでは、お問い合わせをいただく際に、以下の情報を取得します。

本人確認に関する情報

氏名（必須）
メールアドレス（必須）

2. お取引に関する情報

お取引内容、お取引履歴等

3. その他の関連情報

お客様等から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

これらの情報は、お問い合わせへの対応を目的として、利用者が自発的に入力するフォームにより取得します。

３．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

お問い合わせへの返信・連絡のため
問い合わせ内容の確認及び対応のため
本サイトの運営・管理のための必要な連絡のため

また、当社は、当社のグループ会社【当社又はその親会社である東邦亜鉛株式会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。現時点における当社のグループ会社については、こちら（東邦亜鉛株式会社　https://www.toho-zinc.co.jp/）をご参照ください。】における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用することがあります。

４．保存期間

お問い合わせ対応完了後、必要がなくなった情報については、合理的な期間保管した後、適切な方法で削除または匿名化いたします。

５．第三者提供

1. 当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはいたしません。

　①法令に基づく場合

　②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

　③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが

　　困難であるとき

　④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必

　　要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　⑤その他法令で認められる場合

2. 当社は、次の第三者に対して、お客様の個人データを提供する場合があります。

当社のグループ会社（当社又はその親会社である東邦亜鉛株式会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。）

６．安全管理措置

個人情報の漏えい・紛失・毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。具体的には次のような対策を含みます：アクセス制限（管理者のみが情報にアクセスできるようにする）。データの保存における技術的管理（暗号化等）。定期的なバックアップおよびシステム管理。

７．ユーザーの権利

利用者は、以下の権利を有します：

ご自身の個人情報の開示の請求
誤って登録された情報の訂正
削除の請求
利用停止・消去の要請

これらの請求があった場合には、本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。

８．同意の取得

利用者が問い合わせフォームに入力・送信することにより、本プライバシーポリシーに記載した利用目的に同意したものとみなします。

９．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。改訂を行った場合は、ウェブサイト上に掲載し、最新の内容を公表します。

１０．連絡先

個人情報の取扱いについてご質問、ご意見、ご相談等がございましたら、下記窓口までご連絡ください。

東邦亜鉛株式会社　総務本部

〒105-0001　東京都港区虎ノ門三丁目18番19号（UD神谷町ビル）
TEL：03-4334-7313　FAX：03-5470-1025